HRBP по подписке · Сирия/Зерно · Аудит

Почему система наставничества не работает

Критический разбор текущей системы с опорой на методологию института наставничества
111 сотрудников протестировано 11 кандидатов на роль наставника 1 из 4 уровней Киркпатрика работает 0 метрик наставничества
Главный вывод

Система создаёт управленцев с новым значком, а не наставников

С текущим подходом компания с высокой вероятностью получит группу людей, прошедших курс руководителя, которым присвоено звание «наставник». Настоящих наставников — людей, которые хотят и умеют развивать других — система не отбирает, не диагностирует и не формирует. Причины структурные: ошибка в точке входа (инструмент отбора), ошибка в контенте (программа не про наставничество) и полное отсутствие измерения результата.

0
метрик эффективности
института наставничества
1/4
уровней Киркпатрика
работают (частично)
7/11
кандидатов получают ярлык
«может быть наставником»
0
вопросов про желание
развивать других людей
9/10
модулей курса — про
управление, не наставничество
Три системные ошибки

Где именно ломается цепочка

Проблема не в одном месте — она в трёх ключевых точках процесса, которые вместе делают результат предсказуемым.

1
Ошибка в отборе: тест не измеряет ключевую компетенцию наставника Тест Герцберга — валидный инструмент для диагностики мотивации к работе, но ни один из 8 его факторов не измеряет желание развивать других людей. Кандидат с высоким «содержанием работы» и «достижением успеха» может быть отличным специалистом — и ужасным наставником. Это не одно и то же. Кейсы и ситуативные вопросы — про управленческие ситуации, не про наставничество. Блок про заботу о людях полностью отсутствует.
2
Ошибка в программе: обучают управленца, а не наставника 10 модулей из 11 — это стандартный курс руководителя первой линии (планирование, мотивация, SMART, ОС, совещания, конфликты, найм). Нет ни одного модуля про работу с действующими сотрудниками, ИПР, дифференциацию подходов к разным обучаемым, эмоциональную составляющую наставничества. 50% функционала наставника по нашей методологии (развитие действующей команды) не закрыто ничем.
3
Ошибка в оценке: нет ни одного инструмента измерения результата Компания не может ответить на вопрос «работает ли наставничество», потому что нет инструментов это проверить. Нет KPI системы, нет отслеживания поведения наставников в работе, нет метрик текучести в разбивке по наставникам. Уровни 3 и 4 модели Киркпатрика отсутствуют полностью.
Что сделано — честно

Что в текущей системе реально есть

Работа проведена — и её нельзя игнорировать. Но заложенный фундамент не соответствует задаче.

Масштабное исследование мотивации

111 сотрудников прошли тест Герцберга — это серьёзный массив данных о мотивации коллектива, которым можно пользоваться для других задач

Глубокие профили кандидатов

По 11 кандидатам — тест Герцберга + 16personalities + Собчик. Это хорошая диагностическая работа, просто не заточенная под критерии наставника

Базовый курс для наставников создан

Есть адаптация, «проклятие знания», андрагогика, пятилистник, ОС-бутерброд, бегунок — это рабочий фундамент

Программа для руководителей сделана

Курс по управленческим компетенциям полноценный и может служить отдельным треком — просто это не наставничество

Нет диагностики мотивации к наставничеству

Вопрос «хочет ли этот человек развивать других?» в системе не поставлен и не измерен

Нет критериев «подходит / не подходит»

7 из 11 кандидатов получают ярлык «может быть наставником» — когда критерий не определён, подходят почти все

Нет инструментов для зоны «развитие команды»

ИПР, работа с действующими сотрудниками — 50% функционала наставника не охвачено ничем

Нет измерения результата

Уровни 3 и 4 по Киркпатрику отсутствуют — невозможно понять, стал ли человек наставником или просто посидел на тренинге

Ключевая проблема отбора

Тест Герцберга не измеряет желание развивать людей

Тест Герцберга — хороший инструмент для диагностики факторов удовлетворённости работой. Но вопрос «хочет ли этот человек быть наставником» он принципиально не закрывает.

Что измеряет тест Герцберга
Финансовые мотивы
Общественное признание
Отношения с руководством
Сотрудничество в коллективе (≠ желание развивать других)
Ответственность в работе
Карьерный рост
Достижение личного успеха
Содержание работы
Что нужно для отбора наставника
→ Поддержка других как главный драйв
→ Радость от успехов подопечного как от своих
→ Желание системно влиять на рост команды
→ Опыт добровольной помощи другим
→ Заряд от процесса объяснения и передачи знаний
→ Терпимость к «медленным» ученикам
→ Умение замечать потребности другого без просьбы
Ни один из этих пунктов тест не покрывает
Почему «Сотрудничество в коллективе» — не то же самое: этот фактор Герцберга измеряет, насколько важны для человека хорошие отношения с коллегами и командная атмосфера. Это про комфорт рядом с людьми, не про желание вкладываться в их рост. Можно высоко ценить командный дух и при этом совершенно не хотеть быть наставником — и наоборот.
Что по методологии должно быть в блоке мотивации

Три вопроса, которых нет в текущей диагностике

По нашей методологии блок мотивации в интервью — это не тест, а живой разговор с конкретными вопросами. Вот что должно быть в обязательном порядке.

Вопрос 1 — Энергетика
«Какие задачи дают тебе энергию, а какие забирают?»
Если человек оживляется при разговоре о помощи другим — это сигнал. Если явно предпочитает работу в одиночку — роль наставника будет нагрузкой, а не смыслом
Вопрос 2 — Опыт
«Был ли опыт, когда ты кому-то помогал освоить что-то новое? Как это было?»
Прошлое поведение — лучший предиктор будущего. Не обязательно в рабочем контексте. Человек, который никогда добровольно не помогал — плохой кандидат, даже при высоких хардах
Вопрос 3 — Смысл роли
«Если представить, что ты наставник — что в этой роли было бы для тебя самым ценным?»
Ищем: «видеть, как люди растут», «передавать то, что умею», «быть полезным команде». Тревожный сигнал: «доп. деньги» как единственный ответ
Ни один из этих вопросов не входит в текущий диагностический пакет. Ситуативные вопросы и кейсы — про управленческие ситуации (конфликты, тайм-менеджмент, мотивацию команды), но не про желание и опыт развивать конкретного человека.
Инфляция оценок — симптом отсутствия критерия

7 из 11 кандидатов «могут быть наставниками»

В профилях кандидатов в разделе «Потенциал» почти у всех есть строка «наставник, способный…». Это не случайность — это следствие того, что критерий пригодности к роли не определён.

Кто получил рекомендацию «наставник»
⚠️
Хубаева Рада

Командир, директивный стиль, нетерпима к некомпетентности — и «наставник, формирующий сильные команды»

⚠️
Кургинян Миша

Командир, логичность 71, склонен к жёсткости — и «наставник, формирующий сильные команды»

⚠️
Фомин Давид

Финансы (23) + карьерный рост (23), ригидность 8/10 — и «наставник, способный мотивировать команду»

⚠️
Абаева Арина, Фарниева Алёна, Елканов Ахмат

Командиры с признанием как мотивом — во всех трёх профилях «наставник» в потенциале

Проблема инфляции: когда нет чёткого профиля наставника с критериями отбора, слово «наставник» превращается в универсальное слово в разделе «Потенциал» — туда пишут всех, у кого есть хоть какие-то лидерские или коммуникативные черты.

Результат: компания назначает наставниками людей, мотивационный профиль которых прямо противоречит требованиям роли.
Белова Эрика — единственный близкий к профилю кандидат

Тип «Заступник», эмпатия, забота о коллегах, умеет создавать атмосферу доверия — это максимально близко к тому, что нужно

Разбор профилей

11 кандидатов через фильтр наставника — что видно на самом деле

Профили хорошо написаны как управленческие инструменты. Но если применить к ним критерии наставника — картина другая.

Кочиев Батик
Тип: Логист · Интроверт 92 балла
Высокий риск
Мотивация (Герцберг)
Финансы — 35
Сотрудничество — 10 (минимум из всех)
Ключевые риски
Не любит командную работу вообще. Предпочитает работу в уединении. Трудности с лидерскими функциями и управлением людьми — прямо из профиля
Вывод по роли наставника
Назначение противоречит профилю. Наставничество — это постоянная работа с людьми. Это будет источником стресса, а не смысла
Чигоев Давид
Тип: Архитектор · Интроверт-аналитик
Высокий риск
Мотивация
Содержание работы — высокое
Сложные интеллектуальные задачи в одиночку
Ключевые риски
Классическое «проклятие знания» — всё очевидно для себя, сложно объяснить другим. Ригидность в решениях снижает командный дух
Вывод по роли наставника
Хороший специалист, неудобный наставник. Экспертиза есть — желания и терпения к «медленным» — нет
Алагов Заур
Тип: Командир · Ригидность 8/10
Высокий риск
Мотивация
Финансы — 16
Карьерный рост — 20
Ключевые риски
Директивный стиль + ригидность = «делай как я говорю». Плохая педагогика. Сопротивляется изменениям, склонность к микроменеджменту
Вывод по роли наставника
Может обучать — но через давление, а не сопровождение. Не наставник, а контролёр
Фомин Давид
Тип: Экстраверт · Ригидность 8/10
Риск выгорания
Мотивация
Финансы — 23
Карьера — 23
Ключевые риски
Наставничество будет работать, пока оплачивают и это даёт карьерный бонус. При первых трудностях с подопечным или снижении интереса — выгорание
Вывод по роли наставника
Инструментальная мотивация, не идеологическая. Краткосрочно может работать хорошо
Хубаева Рада / Абаева Арина / Кургинян Миша
Тип: Командир (все трое) · Директивный стиль
Условно
Общий профиль
Лидерские качества, стратегическое мышление, нетерпимость к некомпетентности. Карьерный рост как ключевой мотив
Ключевые риски
Склонность к директивности — подавляет инициативу подопечных. Требовательность к себе и другим без понимания «зоны ближайшего развития»
Вывод
Могут стать наставниками при условии дополнительного обучения стилям наставничества и работе с эмпатией. Без этого — риски
Белова Эрика
Тип: Заступник · Эмпатия, забота о коллегах
Ближайший к профилю
Мотивация
Ответственность — 20
Забота о коллегах, создание атмосферы доверия
Сильные стороны
Эмпатия, умеет слушать, готова поддерживать команду, ответственность. Именно это описывает наш профиль наставника
Риски для роли
Склонность к выгоранию из-за высокой вовлечённости. Нужна система поддержки самого наставника
Газанова Алина
Тип: Авантюрист · Командный игрок
С оговорками
Мотивация
Сотрудничество в коллективе — 15 (максимум среди кандидатов). Ценит командную работу
Сильные стороны
Гибкость, инициативность, командная ориентация. Может хорошо работать с новичками в динамичной среде
Риски
Импульсивность, нестабильность приоритетов. Наставничество требует методичности — именно этого не хватает
Итог по кандидатам

Что значат профили в цифрах

3
кандидата с высоким риском
Кочиев, Чигоев, Алагов — назначение противоречит профилю
5
кандидатов условно
Командиры + Фомин — нужна серьёзная коррекция программы
1–2
кандидата близко к профилю
Белова Эрика однозначно. Газанова — с оговорками
Про программу

Курс руководителя ≠ курс наставника

Большинство модулей в текущей программе — это стандартный трек для управленцев первой линии. Это не значит, что они плохие — это значит, что они не решают задачу. Хороший руководитель и хороший наставник — разные роли с разным функционалом и разными компетенциями.

Состав текущей программы

Что есть и для чего это на самом деле

МодульДля чегоСтатус
Управленческие модули (не про наставничество)
Кто такой руководительБазовое понимание управленческой ролиКурс руководителя
Планирование (методы, матрицы)Личная эффективность и планирование задачКурс руководителя
Функции руководителя: МотивацияМатериальная/нематериальная мотивация командыКурс руководителя
Функции руководителя: ОрганизацияРаспределение задач, оптимизация процессовКурс руководителя
SMART: постановка задачИнструмент целеполагания и постановки задачКурс руководителя
Система обратной связиБазовые принципы коммуникации с командойКурс руководителя
Совещания и планёркиПроведение рабочих встречКурс руководителя
Решение конфликтовУправление конфликтными ситуациямиКурс руководителя
Собеседования и отборНайм сотрудниковКурс руководителя
Наставнические модули
Курс для наставников и тренеровАдаптация, проклятие знания, андрагогика, ОС-бутерброд, бегунокПро наставничество
Что отсутствует — критические пробелы
Диагностика и ИПР действующих сотрудниковКак оценить, как построить план развития, как сопровождатьОтсутствует
Работа с мотивацией подопечногоЧто делать с демотивацией, сопротивлением, страхом ошибокОтсутствует
Дифференциация подходов к обучениюРазные типы обучаемых требуют разных стратегийОтсутствует
Эмоциональная составляющая наставничестваКак работать с тревогой, сопротивлением, выгоранием подопечногоОтсутствует
Установки наставника («я эксперт, они ученики»)Работа с позицией «выхода из знания» в позицию сопровожденияОтсутствует
KPI наставника и самооценка эффективностиКак наставник понимает, что работает хорошоОтсутствует
50% функционала не закрыто

Наставник — это не только онбординг

По нашей методологии наставник работает в двух равных зонах: адаптация новых (50%) и развитие действующих (50%). Текущая программа закрывает только первую.

50%
Адаптация новых сотрудников
Частично закрыто

Есть: проклятие знания, андрагогика, бегунок стажера, ОС-бутерброд. Но нет работы с мотивацией новичка, нет дифференциации подходов

50%
Развитие действующих сотрудников
Не закрыто ничем

Нет: диагностики зон роста, построения ИПР, работы с отстающими, сопровождения по треку развития

Практический эффект: наставники, обученные по текущей программе, умеют адаптировать новичков (частично) — но не имеют инструментов для работы с действующей командой. Это означает, что половина заявленной функции института наставничества не будет реализована.
Модель Киркпатрика

Четыре уровня оценки обучения — где система находится сейчас

Модель Дональда Киркпатрика — стандарт для оценки эффективности обучения. Каждый уровень отвечает на свой вопрос. Давайте проверим, на какие вопросы у компании есть ответы.

1
Реакция
Как участники восприняли обучение? Считают ли его полезным?
Отсутствует
Что есть: ничего
  • Нет анкет обратной связи по итогам курса
  • Нет NPS обучения от наставников
  • Нет фиксации того, насколько курс был релевантен для участников
Практический эффект: компания не знает, считают ли сами наставники программу полезной. Если нет — они применяют её формально.
2
Усвоение
Что участники знают и умеют после обучения?
Частично
Что есть:
  • Кейсы на мотивацию и тайм-менеджмент (но это управленческие навыки)
  • «Бегунок стажера» — документация адаптации
  • Ситуативные вопросы (управленческие ситуации)
Чего нет:
  • Проверки понимания методов работы с разными типами обучаемых
  • Практических заданий по составлению ИПР
  • Оценки качества обратной связи наставника
3
Поведение
Применяют ли наставники знания на практике?
Отсутствует
Что есть: ничего
  • Нет системы наблюдения за наставниками в работе
  • Нет чек-листов проверки качества наставнических сессий
  • Нет периодической оценки поведения наставника от подопечных
  • Нет механизма «ОС наставнику о его наставничестве»
Практический эффект: невозможно понять, применяет ли человек полученные знания или работает «по-старому», просто с новым статусом.
4
Результат
Есть ли бизнес-эффект от наставничества?
Отсутствует
Что есть: ничего
  • Нет KPI института наставничества
  • Нет метрик текучести в разбивке «с наставником / без»
  • Нет отслеживания скорости выхода новичков на KPI
  • Нет данных об удовлетворённости подопечных
  • Нет квартальных отчётов наставников перед HR
Практический эффект: компания не может ответить на вопрос «работает ли система наставничества». Нет данных — нет управления.
Итоговая диаграмма

Работает 1 из 4 уровней — и то частично

Уровень 1 — Реакция
0%
Уровень 2 — Усвоение
35%
Уровень 3 — Поведение
0%
Уровень 4 — Результат
0%
Что это значит на практике: система обучения существует в вакууме. Люди прошли курс — и никто не знает ни как они его восприняли, ни применяют ли в работе, ни какой эффект это дало. В таких условиях наставничество превращается в административную процедуру, а не в живой инструмент развития.
Полная таблица

Что требует система наставничества vs что есть в Сирии

Сравнение с нашей методологией по всем ключевым элементам. Зелёный — есть, жёлтый — частично, красный — отсутствует.

Элемент системы По методологии Что есть у Сирии Статус
Блок 1 — Отбор наставников
Диагностика мотивации к наставничеству Проективное интервью с вопросами про опыт помощи другим, что даёт энергию, смысл роли Тест Герцберга — измеряет удовлетворённость работой, не ориентацию на людей Отсутствует
Чёткий профиль кандидата Hard skills (стаж 6+, выполнение плана) + Soft skills (заботливость, методичность, мотивация достижений) + Драйверы мотивации Общие профили сотрудников без фокуса на критерии наставника Отсутствует
Фильтр «подходит / не подходит» Коллегиальное решение HR + руководитель с явными критериями 7 из 11 кандидатов получают рекомендацию «наставник» в потенциале Инфляция
⚠️Проективное интервью 3 блока: харды → мягкие навыки → мотивация к наставничеству Ситуативные вопросы есть, но про управление, не про наставничество Частично
Блок 2 — Программа обучения
⚠️Базовый курс наставника Адаптация, проклятие знания, андрагогика, ОС-бутерброд, бегунок Один файл «Курс для наставников» — покрывает минимум Есть минимум
Работа с действующими сотрудниками Диагностика зон роста, ИПР, сопровождение по треку, работа с отстающими Полностью отсутствует. Весь материал — про адаптацию новичков Отсутствует
Работа с мотивацией подопечного Что делать с демотивацией, сопротивлением, страхом ошибок у обучаемого Нет ни одного инструмента Отсутствует
Дифференциация стилей обучения Разные типы обучаемых — разные стратегии наставника Нет. Унифицированный подход Отсутствует
Установки наставника Работа с позицией «я знаю — ты не знаешь» → сопровождение Упомянуто «проклятие знания» теоретически, но нет практики Отсутствует
Эмоциональный интеллект наставника Замечать состояние подопечного, работать с тревогой, выгоранием Не включено Отсутствует
Блок 3 — Система KPI и оценки
KPI наставника % прошедших ИС, скорость выхода на KPI, удовлетворённость подопечных — квартально Нет ни одной метрики Отсутствует
Доп. оплата за наставничество Отдельное соглашение, привязанное к KPI, квартальный горизонт Не зафиксировано Не оформлено
Обратная связь наставнику Наставник получает оценку от подопечного и HR — знает, как работает Система односторонняя — наставник даёт ОС, никто не даёт ОС ему Отсутствует
Блок 4 — Уровни Киркпатрика
Уровень 1: Реакция Анкеты, NPS обучения, фиксация восприятия Нет 0%
⚠️Уровень 2: Усвоение Тестирование знаний, кейсы на наставнические ситуации Кейсы есть, но управленческие. Бегунок — только для новичков 35%
Уровень 3: Поведение Наблюдение, чек-листы поведения, оценка 360 от подопечных Нет 0%
Уровень 4: Результат Метрики текучести, скорость выхода на KPI, эффективность команды Нет 0%
Блок 5 — Процедура и роли
⚠️Пошаговая процедура назначения 5 шагов: отбор → уточнение интереса → интервью → решение → обучение Проводятся тесты и интервью, но шаги не формализованы как процедура Частично
⚠️Роли: наставник / HR / руководитель Чёткое разграничение зон ответственности каждого HR активно участвует, но зоны не зафиксированы Частично
Контрольные точки отчётности Чек-лист 1 недели, 1 месяца, промежуточная, итоговая оценка ИС Бегунок стажера есть — но нет системной отчётности наставника перед HR Отсутствует
Логика рекомендаций

Не ломать то, что сделано — достроить то, чего нет

Проведена большая работа: исследование мотивации, профили кандидатов, базовый курс. Это не надо выбрасывать. Нужно три точечных изменения в приоритетном порядке — и система начнёт работать.

Приоритет 1 · Срочно · До запуска
Добавить блок диагностики мотивации к наставничеству
Текущий отбор не отвечает на главный вопрос: хочет ли этот человек развивать других? Без этого назначение — лотерея.

Что сделать:
  • Добавить в проективное интервью 3 обязательных вопроса (про энергетику задач, опыт помощи другим, смысл роли наставника)
  • Добавить к профилю кандидата три критерия оценки soft skills: заботливость, методичность, мотивация достижений — с конкретными поведенческими маркерами
  • Ввести фильтр: при отсутствии хотя бы одного из трёх «драйверов мотивации» — кандидат не проходит, независимо от результатов по хардам
Критично 1–2 часа на разработку вопросов Применяется с первого интервью
Приоритет 2 · До старта работы наставников
Дополнить программу двумя модулями: ИПР и работа с мотивацией подопечного
Текущий курс закрывает адаптацию новичков на 50%. Без инструментов для развития действующей команды половина функции наставника не работает.

Модуль А — Индивидуальный план развития:
  • Как диагностировать зоны роста действующего сотрудника
  • Структура ИПР: что включает, как ставить цели, как контролировать
  • Как проводить 1-on-1 по развитию (не по задачам)
Модуль Б — Мотивация подопечного:
  • Что делать с сопротивлением обучению
  • Как работать с «я и так всё знаю» и «я не справлюсь»
  • Признаки демотивации — как замечать раньше, чем сотрудник скажет
Важно ~4–6 часов на разработку Добавляется к текущему курсу
Приоритет 2 · Параллельно
Переработать профили кандидатов с фокусом на пригодность к роли наставника
Диагностическая работа по кандидатам сделана качественно — нужно добавить один вывод: подходит / не подходит / условно с опорой на профиль наставника.

Что сделать:
  • По каждому кандидату добавить оценку по трём критериям: (1) Есть ли ориентация на людей в мотивации? (2) Совместим ли стиль работы с педагогикой? (3) Каковы риски выгорания в роли наставника?
  • Итог: один из трёх вердиктов — Рекомендован, Условно (нужна доп. работа), Не рекомендован для роли
Важно Опирается на уже собранные данные 2–3 часа работы
Приоритет 3 · После запуска системы
Запустить измерение эффективности по всем уровням Киркпатрика
Без измерения система наставничества — это слепой механизм. Нельзя улучшить то, что не измеряешь.

Минимально необходимый набор метрик:
  • Уровень 1: анкета по итогам курса (5 вопросов, 10 минут)
  • Уровень 2: итоговый кейс на наставническую ситуацию после обучения
  • Уровень 3: ежеквартальная оценка наставника от подопечного (3–5 вопросов) + чек-лист от HR
  • Уровень 4: квартальный трекинг: % сотрудников, прошедших ИС → скорость выхода на KPI → текучесть в группах с наставником и без
KPI наставника (3 ключевых):
  • % подопечных, прошедших ИС и оставшихся в компании 3+ месяца
  • Средняя скорость выхода подопечного на плановые показатели
  • Оценка подопечного наставнику по итогам адаптации (1–5)
Стратегически Внедряется после 1–2 циклов Основа для управленческих решений
Итоговый дорожный порядок

Что делать, в каком порядке

1
До назначения следующего наставника
Добавить 3 обязательных вопроса про мотивацию к наставничеству в интервью. Пересмотреть профили текущих кандидатов с новым фильтром. Убрать из кандидатов тех, чей профиль прямо противоречит роли.
Критично1–2 дня
2
До первого рабочего цикла наставников
Дополнить программу модулями по ИПР и работе с мотивацией подопечного. Оформить доп. соглашение с KPI. Провести базовое обучение по контрольным точкам отчётности перед HR.
Важно1–2 недели
3
Через квартал после запуска
Собрать первые данные по уровням Киркпатрика. Провести оценку 360 от подопечных. Скорректировать программу и список наставников на основе реальных данных, а не предположений.
СтратегическиЧерез 3 месяца